Sachbearbeiter Vertragscontrolling (m/w/d)


Aschaffenburg & Mobiles Arbeiten

Wir möchten unser Team verstärken, da wir weiter wachsen. Unsere Kernkompetenz ist die Digitalisierung in Großkonzernen, Mittelstand und Start-ups der Branchen Travel, Finance, Versicherungen, Logistics, öffentlicher Sektor, Industrie, Telekommunikation und IT. Die Gesamtstrategie von PASS lautet „Für eine bessere digitale Welt“.

Deine Benefits bei PASS:

    • Mitarbeit in einem seit mehr als 40 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsvisionen und starken Werten
    • Umsetzung von State of the Art Digitalisierungslösungen
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Leistungsorientierte Vergütung
    • Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • PASS-eigene Akademie mit breitem Weiterbildungs- und Kursangebot
    • Zeitgemäße, flexible Arbeitszeitmodelle
    • Fachliche und kulturelle Events
    • Firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
    • Kostenfreie Getränke und frisches Obstangebot vor Ort
    • Tischkicker, Billard, Flipper und Fitnessraum mit Dusche und Umkleide
  • Das sind wir!

Das erwartet Dich:

    • Erstellung von Standardverträgen nach Vorlagen
    • Eingangsprüfung und Prozessbegleitung von Nicht-Standardverträgen
    • Nutzung von Jira, Ablage- und Signatursystemen (DocuSign) sowie KI-gestützter Vertragsprüfung; perspektivisch Systemadministration
    • Vertragsabstimmungen mit Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern
    • Vertragsbezogene Datenpflege im PASS-eigenen ERP-System
    • Unterstützung bei Änderungen an Vertragsvorlagen, Workflows und Systemen
    • Übernahme weiterer Aufgaben nach Erfahrung und Eignung

Das zeichnet Dich aus:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) o.ä.) mit Berufserfahrung
    • Idealerweise IT-Erfahrung und Vertragscontrolling-Kenntnisse (wirtschaftlich-kaufmännisch sowie rechtlich)
    • Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
    • Organisationsstark und verantwortungsbewusst
    • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie eine hohe Zahlenaffinität
    • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine hohe Ausdrucksfähigkeit (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift