Projektmanagement Officer (m/w/d)


Aschaffenburg & Mobiles Arbeiten

Wir möchten unser Team verstärken, da wir weiter wachsen. Unsere Kernkompetenz ist die Digitalisierung in Großkonzernen, Mittelstand und Start-ups der Branchen Travel, Finance, Versicherungen, Logistics, öffentlicher Sektor, Industrie, Telekommunikation und IT. Die Gesamtstrategie von PASS lautet „Für eine bessere digitale Welt“.

Deine Benefits bei PASS:

    • Mitarbeit in einem seit mehr als 40 Jahren am Markt etablierten und international erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsvisionen und starken Werten
    • Umsetzung von State of the Art Digitalisierungslösungen
    • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
    • Leistungsorientierte Vergütung
    • Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • PASS-eigene Akademie mit breitem Weiterbildungs- und Kursangebot
    • Zeitgemäße, flexible Arbeitszeitmodelle
    • Fachliche und kulturelle Events
    • Firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
    • Kostenfreie Getränke und frisches Obstangebot vor Ort
    • Tischkicker, Billard, Flipper und Fitnessraum mit Dusche und Umkleide
  • Das sind wir!

Das erwartet Dich:

    • Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und in administrativen Aufgaben
    • Unterstützung und Sicherstellen des Projektvorgehens nach dem PASS Vorgehensmodell
    • Erstellung, Pflege und Auswertung von Projektcontrolling-Daten, Budgets und Kennzahlen
    • Erstellung von Statusreports, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Organisation und Koordination von internen Abstimmungen sowie von Meetings und Workshops mit Kunden und Dienstleistern
    • Review und ggf. Erstellung von technischen bzw. fachlichen Spezifikationen in Abstimmung mit den Fachteams
    • Unterstützung bei der Projektplanung (Zeit-, Ressourcen- und Kostenplanung)
    • Sicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Projektergebnissen

Das zeichnet Dich aus:

    • Abgeschlossenes Studium beispielsweise BWL, Wirtschaftsinformatik mit Berufserfahrung oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung z.B. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung z.B. Abschluss als Management Assistent oder Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt mit dementsprechender Berufserfahrung
    • Erfahrung im Projektmanagement oder in einer PMO-/Assistenzrolle
    • Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools (z.B. PRINCE2, PMI)
    • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
    • Kenntnisse in Tools wie z.B. Jira, Confluence, MS Project
    • Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
    • Analytisches Denkvermögen und Affinität zu Zahlen und Controlling-Themen
    • Erkennen von logischen Zusammenhängen und technischen Abhängigkeiten
    • Nutzung der eigenen Expertise bei Lösungsfindung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen am Betrieb beteiligten Stellen
    • Lernbereitschaft sowie selbstständiges, verantwortungsvolles und lösungsorientiertes Arbeiten
    • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
    • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)